Як оцифрувати трудову книжку за кордоном: покрокова інструкція від Пенсійного фонду

Головне управління Пенсійного фонду України у Волинській області роз’яснило, як подати для оцифрування сканкопії трудової книжки, перебуваючи за кордоном. Процедура дозволяє зберігати всі дані про трудову діяльність в електронному вигляді та використовувати їх для обчислення страхового стажу.
Про це повідомляє пресслужба установи.
Електронна трудова книжка, запроваджена у 2021 році, містить цифрові дані про прийняття на роботу, переведення, звільнення та інші зміни щодо трудової діяльності.
Відомості до 1 січня 2004 року з паперової трудової книжки можуть бути оцифровані та зберігати інформацію про всі періоди трудової діяльності людини в системі Пенсійного фонду України.
Страховий стаж обчислюється за даними системи персоніфікованого обліку, а за періоди до її впровадження – за даними, включеними на підставі документів до реєстру застрахованих осіб. Це стосується також оцифрованих документів, які містять дані про періоди трудової діяльності.
Подати трудову книжку на оцифрування можна онлайн, навіть перебуваючи за кордоном. Для цього потрібно відсканувати всі сторінки трудової книжки, на яких зроблені записи.
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:

виготовлені в кольоровому форматі з оригіналів документів;
містити чіткі зображення повних сторінок і реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
збережені у форматах JPG або PDF;
розмір кожного файлу не має перевищувати 1 МБ;
рекомендована якість сканування – 300 dpi.

Покрокова інструкція для онлайн-подачі скан-копій:
Крок 1: на вебпорталі Пенсійного фонду України авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису або “Дія.Підпису” та натисніть кнопку “Увійти”.

Крок 2: у розділі “Комунікації з ПФУ” оберіть вкладку “Відомості про трудові відносини”.

Крок 3: заповніть загальну інформацію про особу та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4: прикріпіть скановані копії усіх сторінок трудової книжки у хронологічному порядку та натисніть кнопку “Підписати та відправити у ПФУ”.

Крок 5: з результатами опрацювання відправленої заяви можна ознайомитись у розділі “Мої звернення”.

Також слідкуйте за “Прямим” у Facebook, Twitter, Telegram та Instagram.
 
The post Як оцифрувати трудову книжку за кордоном: покрокова інструкція від Пенсійного фонду appeared first on Прямий.