SCM: как система управления цепочками поставок снижает срывы сроков

Срыв сроков поставок редко возникает из-за одной ошибки. Обычно задержки появляются на разных этапах: закупка сырья, подготовка документов, выбор маршрута, организация перевозки и контроль движения груза. SCM-система объединяет эти процессы в едином контуре и помогает контролировать сроки поставок на каждом этапе.<br /><br /><img src=”https://businessua.com/uploads/images/2026/6ac89d3c52da9_01fac2eb.webp” border=”0″ width=”1000″ height=”563″ alt=”6ac89d3c52da9_01fac2eb.webp (123.84 Kb)” /> <h2>Что такое SCM простыми словами</h2><p>Supply Chain Management (SCM) – система, которая планирует поставки сырья и сбыт продукции, строит маршруты доставки, ведет документы по всей цепочке и показывает онлайн местонахождение груза и стоимость его доставки. Она охватывает связь между закупками, производством, хранением и доставкой.<p>Отсутствие единого центра хранения информации приводит к тому, что план закупок лежит в одной таблице, договоры хранят юристы, а местонахождение груза знает только перевозчик. Чтобы ответить клиенту на вопрос о сроке доставки, менеджер звонит логисту, уточняет готовность документов и проверяет переписку. Пока сотрудники собирают сведения, ситуация может измениться.<p>Чтобы сведения не терялись между отделами, компании все чаще связывают SCM с ERP. В этом случае SCM получает данные о продажах, производстве и запасах и точнее планирует поставки. <a href=”https://it-artel.ua/ru/erp/”>ERP-система и SCM работают с общими данными: планы закупок строятся на основе планов продаж и производства, нормативов расхода сырья и страхового запаса, а фактические расходы учитываются по каждому звену цепочки поставок. Закупщик, логист и руководитель видят информацию по одной поставке в общей системе.<br /><h2>Почему срываются сроки и как SCM это закрывает</h2><p>Цепочки поставок в логистике состоят из зависимых этапов: задержка закупки сдвигает производство, а неподготовленные документы удерживают готовую партию на складе. Поэтому срок доставки нужно рассчитывать вместе с временем подготовки сырья, договоров и перевозки.<p>При выборе SCM системы стоит проверять, как она связывает эти этапы на примере реальной поставки. Ниже приведены четыре ситуации, в которых разрозненные сведения мешают выполнить заказ вовремя:<br /><table style=”min-width:50px;width:100%;”><colgroup><col style=”min-width:25px;” /><col style=”min-width:25px;” /></colgroup><tbody><tr><th colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”text-align:center;border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p>Проблема<th colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”text-align:center;border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p>Как SCM снижает риск задержки<tr><td colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p><em>Сырье заказали поздно. Производство запланировало выпуск партии, но закупщик получил заявку, когда запас материала почти закончился. Поставщику требуется время на подготовку и отправку заказа.<td colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p>SCM строит стратегические планы закупки сырья на основе планов продаж и производства, укрупненных норм расхода, нормативов страхового запаса и ограничений по циклу закупок. Закупщик заранее видит потребность по группам сырья и планирует заказ до появления дефицита.<tr><td colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p><em>Договор не готов к отгрузке. Продукция уже на складе, однако стороны еще согласуют условия сделки. Отправку откладывают, хотя производство завершило работу в срок.<td colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p>Система связывает планирование сделок со схемами закупки сырья и реализации продукции. Подготовка документов начинается до готовности груза. Участники заранее определяют условия поставки и готовят документы к запланированной отправке.<tr><td colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p><em>Срок доставки назвали на глаз. Менеджер ориентировался на прошлую перевозку, хотя новая партия проходит через другой порт и погранпереход. Дополнительные участки маршрута увеличивают время в пути.<td colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p>Система SCM хранит типовые маршруты с привязкой к условиям поставки, сведения о складах, портах, станциях и погранпереходах. Для расчета система использует нормативы времени перевозки и тарифы. По заданным критериям она подбирает маршрут по сроку и стоимости.<tr><td colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p><em>Груз стоит из-за бумаг. На следующем этапе перевозки обнаружили отсутствие документа или расхождение в данных партии. До исправления сведений движение груза остановилось.<td colspan=”1″ rowspan=”1″ style=”border:1px solid rgb(0,0,0);padding:8px;”><p>Система автоматически формирует договорную и логистическую документацию по всей цепочке, включая документы фактического перемещения. Участники используют связанные данные поставки вместо повторного ручного ввода. При этом сотрудники проверяют исходные сведения и содержание документов перед использованием.</tbody></table><br /><h2>Как SCM показывает, во сколько обходится каждая поставка</h2><p>Управление цепочкой поставок охватывает контроль расходов на каждом участке маршрута. Стоимость основного рейса не показывает полную себестоимость доставки.<p>До транспортировки система управления цепочками поставок рассчитывает плановые расходы по выбранной схеме движения груза. После выполнения операций она собирает фактические суммы и сравнивает их с расчетом. Расходы связываются с конкретной партией и этапом, на котором они возникли.<p>Для сравнения затраты разделяют по статьям. При смешанной перевозке важно учитывать каждый вид транспорта отдельно, иначе перерасход на одном участке может скрыться за общей суммой:<ul><li>Перевозка морем – расходы на морской участок маршрута.<li>Перевозка железной дорогой – затраты на доставку между станциями.<li>Автоперевозка – расходы на автомобильные участки цепочки.<li>Экспедирование – оплата услуг по организации и сопровождению перевозки.<li>Страхование – стоимость страхования груза.<li>Таможенное оформление – расходы на оформление при пересечении границы.<p>Система отдельно учитывает морские, железнодорожные и автомобильные перевозки, экспедирование, страхование и таможенное оформление.<p>Предположим, доставку планировали за 200 тыс. грн, но потратили 230 тыс. грн. SCM показывает перерасход по участкам маршрута: 20 тыс. грн на автоперевозку и 10 тыс. грн на экспедирование. Система показывает оба отклонения и участки маршрута, к которым относятся расходы.<p>Руководитель сразу видит, на каком участке маршрута и по какой статье затрат возник перерасход по конкретной поставке. Дальше можно разобраться в причине: изменился ли тариф перевозчика или появились дополнительные услуги. Так становится понятно, какие расходы увеличили стоимость доставки партии и где их искать.<br /><h2>Как проходит внедрение SCM</h2><p>Перед запуском описываются логистические цепочки поставок, которые уже используются в компании. Это помогает сформировать требования к системе и подготовиться к обсуждению проекта со специалистами.<p>В <a href=”https://it-artel.ua/ru/”>IT Artel внедрение обычно проходит в четыре этапа. Для каждого из них заранее определяют ожидаемый результат и проверяют его перед переходом к следующему шагу:<ol><li>Конфигурирование системы и процессов. Система настраивается под реальные процессы компании. В нее заносят схемы закупок и продаж, маршруты доставки, перечень документов, статьи затрат и роли пользователей. Одновременно определяются данные, которые понадобятся для расчетов и контроля поставок.<li>Внедрение. Переносится информация о поставщиках, клиентах, маршрутах, тарифах и поставках. К работе подключают сотрудников, участвующих в цепочке: закупщиков, логистов, кладовщиков. После запуска первые операции проверяются на соответствие фактическим поставкам, чтобы убедиться в корректности данных и настроек.<li>Обучение. Сотрудники учатся создавать поставки, работать с документами, обновлять статусы грузов и контролировать расходы.<li>Поддержка. После запуска пользователям помогают решать рабочие вопросы, устраняют выявленные ошибки и вносят изменения при обновлении бизнес-процессов.<p>SCM управление цепочками поставок можно расширить модулями управления проектами и AI-ассистентами.<p>Цифровое управление цепочками поставок устраняет хаос в коммуникациях между отделами и подрядчиками. Прозрачность движения грузов и автоматизация расчетов минимизируют риски финансовых потерь.