Паперові трудові книжки стануть не обов’язковими

З 2026 року паперові трудові книжки стануть не обов’язковими через повний перехід на електронний облік трудових відносин. Очікується, що це дозволить зменшити паперовий документообіг, зберігати дані в цифровому форматі, а також полегшити процес призначення пенсії та обчислення трудового стажу. Про це пише Уряд online. З 2021 року в Україні почала діяти електронна трудова книжка, яка замінює традиційну паперову версію та дає змогу зберігати, перевіряти й оновлювати трудову інформацію в цифровому форматі. Що таке електронна трудова книжкаЕлектронна трудова книжка (ЕТК) є цифровим аналогом паперової трудової книжки, яка раніше використовувалася для обліку трудової діяльності громадян. Вона була введена в Україні з 10 червня 2021 року та дозволяє зберігати дані про трудову діяльність в онлайн-режимі. Кожен громадянин може в будь-який момент перевірити або отримати інформацію про:набутий трудовий стаж;записи про прийняття на роботу;переведення та звільнення з роботи.Навіщо потрібна електронна трудова книжкаспрощення обліку трудової діяльності;Електронна трудова книжка робить облік значно простішим для роботодавців і працівників. Всі дані зберігаються в одному місці та можуть бути доступні будь-якої миті. Відсутність потреби в паперовому обігу документів полегшує доступ до важливої інформації, що зменшує можливість помилок.зменшення паперового документообігу;Електронна форма дозволяє значно знизити використання паперових носіїв. Ц є корисним як для природи, так і для підприємств, які не мають потреби в зберіганні великої кількості паперових трудових книжок.захист від втрати чи пошкодження даних;Один з найбільших ризиків традиційних трудових книжок – це їх втрата чи пошкодження. Завдяки цифровим технологіям дані зберігаються на сервері, що дає змогу захистити важливу інформацію від фізичних ушкоджень.автоматизація пенсійного забезпечення.У майбутньому, згідно з планами уряду, електронні трудові книжки можуть бути використані для автоматичного призначення пенсій. Це значно спростить процес отримання пенсії та забезпечить точність у підрахунку стажу.Як відбувається перехід на електронні трудові книжкиДержава передбачила п’ятирічний перехідний період для впровадження електронних трудових книжок, що розпочався у 2021 році та триватиме до 2026 року. Протягом цього періоду громадяни можуть використовувати як традиційні паперові книжки, так і електронні варіанти. З 2026 року паперові трудові книжки більше не будуть обов’язковими, і всі записи про трудову діяльність будуть вноситися лише в електронному вигляді.Як оцифровуються трудові книжкиПроцес оцифрування трудових книжок починається з переведення паперових документів у цифровий формат. Для цього необхідно подати скан-копії трудової книжки та інших підтверджуючих документів до Пенсійного фонду України через їх вебпортал. Це можна зробити як самостійно, так і за допомогою роботодавця. Після цього дані будуть внесені до Єдиного реєстру застрахованих осіб. Документи, які можуть бути оцифровані та додані до електронної трудової книжки:трудова книжка (всі заповнені сторінки);документи про навчання (якщо воно зараховується до стажу);свідоцтво про народження дитини (для жінок, яким зараховується період по догляду за дитиною до трирічного віку);військовий квиток (для підтвердження періоду служби);інші документи, що підтверджують роботу або страховий стаж.Як подати документи до Пенсійного фондуДля того, щоб подати документи, необхідно авторизуватись в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду України. Ось алгоритм подачі:увійдіть у особистий кабінет.перейдіть до розділу “Комунікації з ПФУ”.оберіть “Відомості про трудові відносини”.завантажте скан-копії всіх необхідних документів.Як перевірити, чи ваша трудова вже оцифрованаЩоб перевірити, чи ваша трудова книжка вже оцифрована, необхідно зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду України за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). У меню оберіть розділ “Електронна трудова книжка” та натисніть “Дані ЕТК”. Якщо ваша трудова книжка була оцифрована, ви побачите відповідну інформацію.