Як оцифрувати трудову книжку через портал ПФУ

Електронна трудова книжка — це зручний і доступний електронний сервіс для працівників та роботодавців на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Про це нагадали в Головному управлінні ПФУ в Донецькій області.Як оцифрувати трудову книжку через портал ПФУСервіс дозволяє подавати через портал копії паперових трудових книжок, інших документів, які підтверджують трудову діяльність працівника.Також можна зберігати в електронному вигляді інформацію про страховий стаж і сплачені страхові внески.Як завантажити скан-копію трудової книжки через портал Пенсійного фонду України:Увійдіть до особистого кабінету на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).Оберіть у розділі Комунікації з ПФУ, що знаходиться у лівому боковому меню, вкладку Відомості про трудові відносини.Заповніть загальні дані та надайте згоду на обробку персональних даних.Завантажте кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.Скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються в хронологічному порядку та мають відповідати таким вимогам:повинні бути кольоровими та чіткими;відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні — 300 dpi);формат зображення має бути .jpg або .pdf;розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.Разом із трудовою книжкою додаються скановані документи, що підтверджують страховий стаж:документи про здобуття освіти;свідоцтво про народження дитини (для жінок);військовий квиток;інші документи, які підтверджують періоди роботи, — у разі необхідності.Переваги електронної трудової книжкиЕлектронна трудова книжка — це сучасний цифровий формат, який замінює традиційну паперову книжку.Вона забезпечує зручне зберігання інформації про трудовий стаж, покращує управління трудовими відносинами та спрощує доступ до даних для працівників і роботодавців.Основні переваги електронної трудової книжки:захищеність від втрати чи пошкодження даних про трудову діяльність;можливість перевіряти та підтверджувати трудовий стаж у режимі онлайн;підвищений рівень безпеки та автентифікації даних;автоматизоване призначення пенсії у майбутньому.